Das Promotionsverfahren ist ein komplexer Prozess, der höchste Präzision und Sorgfalt erfordert. Gleichzeitig stehen viele Universitäten vor der Herausforderung, dass zu wenig Mitarbeitende für die Betreuung der Verfahren zur Verfügung stehen – und diese zusätzlich stark ausgelastet sind. Unser innovatives System entlastet Ihre Mitarbeiter durch intelligente Automatisierung, reduziert manuelle Tätigkeiten und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
Ihre Vorteile -
auf einen Blick
- Automatisiert Dokumentenerstellung
Sparen Sie Zeit durch Vorlagen und die automatische Generierung wichtiger Dokumente
- Zentrale Datenverwaltung
Alle Informationen an einem Ort für schnellen und einfachen Zugriff
- Fristenmanagement
Automatische Erinnerungen stellen sicher, dass keine Deadlines versäumt werden
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Intuitive Bedienung für eine schnelle Einarbeitung und effiziente Nutzung
Ihr Weg zum erfolgreichen Promotionsverfahren
Unser System begleitet Universitäten und Doktoranden von der ersten Anmeldung bis zur
Ausstellung der Promotionsurkunde - effizient, transparent und vollständig digitalisiert.
Digitale Promotionsakte
Für jeden Doktoranden wird eine digitale Akte erstellt, in der alle relevanten Daten und Dokumente zentral gespeichert werden. Automatische Checklisten helfen, fehlende Unterlagen zu identifizieren und effizient einzureichen.
Begutachtung & Bewertung
Dissertationen werden digital an Gutachter übermittelt, die ihr Feedback direkt in die Plattform hochladen können. Das System berechnet die Gesamtnote basierend auf den Gutachten und unterstützt bei der Entscheidung über zusätzliche Prüfungen.
Offenlegung &
Einspruchsverwaltung
Doktoranden und berechtigte Personen erhalten automatisierten Zugang zu den Begutachtungen. Einsprüche und Rückfragen können digital eingereicht, dokumentiert und bearbeitet werden.
Kolloquium &
Prüfungsorganisation
Einladungen zum Kolloquium werden automatisch versendet, inklusive aller relevanten Informationen. Prüfer erhalten digital vorbereitete Protokollvorlagen, und Wiederholungsprüfungen können direkt organisiert werden.
Veröffentlichung & Fristenmanagement
Nach bestandenem Kolloquium startet die Frist für die Veröffentlichung der Dissertation. Das System erinnert automatisch an Deadlines und ermöglicht eine strukturierte Erfassung von Verlängerungsanträgen.
Abschluss &
Urkundenerstellung
Die Promotionsurkunde wird automatisch generiert und digital dokumentiert. Die Archivierung aller relevanten Dokumente stellt sicher, dass sie jederzeit DSGVO-konform abrufbar sind.
Begutachtung
- Automatische Fristenüberwachung mit Erinnerungsfunktion
- Direkter Dokumentenupload für Gutachtende
- Automatische Berechnung der Gesamtnote
- Unterstützung bei Folgeprozessen (z. B. Überarbeitung, weiteres Gutachten)
- Zentrale Übersicht über alle laufenden Begutachtungen
Kolloquium
- Automatisierte Einladung aller Beteiligten per E-Mail
- Automatische Erstellung einer Protokollvorlage
- Verwaltung von Rücktritten und Wiederholungen
- Automatische Erstellung und Bereitstellung der Bescheinigung für den Promovenden
Offenlegung
- Verwaltung der Offenlegungsdaten mit Fristenüberwachung – für einzelne Promotionen oder gesammelt
- Automatische Benachrichtigung berechtigter Personen per E-Mail mit Übersicht offengelegter Promotionsverfahren
- Dokumentation der Einsichtnahmen
- Verwaltung und Bearbeitung von Einsprüchen
Unser Ziel ist die Erhöhung der Prozesseffizienz, die Erhöhung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Prozessschritte sowie die Verbesserung der Auskunftsfähigkeit der Mitarbeitenden. Dies unterstützen wir beispielsweise durch folgende Feature
Unser Ziel
© 2025 TASK GmbH & Co. KG - Alle Rechte vorbehalten.
Wir benötigen Ihre Zustimmung zum Laden der Übersetzungen
Wir nutzen einen Drittanbieter-Service, um den Inhalt der Website zu übersetzen, der möglicherweise Daten über Ihre Aktivitäten sammelt. Bitte überprüfen Sie die Details in der Datenschutzerklärung und akzeptieren Sie den Dienst, um die Übersetzungen zu sehen.